2020年3月4日人力资源和深灰保障部发布答复,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。随着电子科技的快速发展,纸质文件逐渐电子化,而随着《电子签名法》的颁布赋予可靠电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力,推进类无纸化办公的进程,大律师网小编今天给大家带来“电子劳动合同”的相关内容,那么, 员工能和公司签订电子劳动合同吗?签订电子劳动合同法律怎么规定?电子劳动合同怎样具有法律效力?下面,一起去阅读了解吧。
员工能和公司签订电子劳动合同吗?
员工能和公司签订电子劳动合同吗?电子劳动合同怎样具有法律效力?
人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。
文件明确:
用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。
符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
签订电子劳动合同法律怎么规定?
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《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”,认可了可靠电子签名的合法效力;
《中华人民共和国合同法》第十一条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式”,认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;
《最高人民法院关于适用(中华人民共和国民事诉讼法)的解释》认可了电子数据作为法定证据种类的合法地位。可见,电子合同的法律效力是受到认可的。电子劳动合同作为电子合同的一种分类,其本质还是电子合同,因而电子劳动合同也是具有法律效力的。
《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)
北京市人力资源和社会保障局:
你局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》收悉。经研究,现答复如下:
用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
人力资源社会保障部办公厅
2020年3月4日
电子劳动合同怎样具有法律效力?
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根据我国《合同法》、《电子签名法》等法律规定,电子签名,作为数据电文同样属于书面形式,所以只要是符合《电子签名法》就可靠电子签名的要求,能够做到证明是本人签署、是本人的真实想法,签署内容和签字的篡改可以被发现这四点就能保证电子劳动合同的有效性。
《中华人民共和国电子签名法(2019修正)》
第六条 符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求:
(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
(二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;
(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
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