企业合同管理主要问题 如何做好合同管理工作

作者:admin 来源:未知 时间:2020-03-13

合同,不仅是企业从事各种经济活动,取得经济效益的桥梁和纽带,同样也是产生纠纷的根源。企业经营中,很多风险都是由于合同管理不善所导致。如何有效的进行合同管理,提高企业的经济效益,是每一个企业都需要重视的话题。那么,重庆承业律师事务所就企业合同管理存在哪些主要问题、企业如何做好合同管理工作结合实践进行解答。

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一、企业合同管理存在哪些主要问题?

企业合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面:

1、合同管理认识不足,存在风险。

有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

2、合同管理制度不健全,权责不分明。

大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。

3、合同审批流程复杂,效率低下。

企业合同审批流程非常的复杂,办事拖拉,往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批,不仅耗时长,还很容易影响合同签署效率,造成合同在较长的一段时间内无法签订。

4、合同管理人员素质不高。

许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。

5、合同管理与相关的管理衔接得不好。

合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,合同管理与相关的管理相互脱节,造成“1+1<2”的结果。

6、对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查。

7、合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后,维权意识不强。

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二、企业如何做好合同管理工作?

1、加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。

可与专业律师事务所合作,通过开设法律服务热线,建立法律服务局域网等形式加强法律知识的普及。大力贯彻全面合同管理观念,从合同的签订到合同的履行,再到履行完毕,都有业务、法律、财务等部门的人员参加。

2、建立合同管理体系,配备高素质的人才。

为统一进行日常合同管理,可以与专业律师事务所合作,成立专门的法律事务部门,通过专业的合同管理律师人才加入到合同管理中。

3、完善合同管理制度。

与专业律师事务所合作,制定完善的合同管理制度,包括但不限于:

合同管理办法、法人授权委托制度、合同专用章管理制度、合同审批制度、合同台账管理制度、合同档案管理制度、招投标管理制度、合同相对方管理制度等,各相关部门根据自身特点制定了合同管理实施细则。做到有章可循,同时强抓执行力度。

同时,不断借鉴国际先进经验,以加速建立和完善市场经济需求的合同管理模式。

4、充分发挥专业管理和综合管理的作用

与专业律师事务所合作,充分发挥业务、财务、经济稽查等部门的专业管理和法律事务的综合管理功能。发挥各自的专业特长,互相取长补短,依靠集体的智慧强化合同管理。

通过上文重庆合同律师为您详细介绍的关于“企业合同管理存在哪些主要问题?企业如何做好合同管理工作?”的相关知识,相信大家对合同相关法律知识都有了初步了解了。如果你还有其他的法律问题,欢迎咨询,我们会有专业的律师为您解答疑惑。

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